Reporter-Kopfbogen
Im Ordner Formulare / Kopfbögen werden alle Kopfbögen hinterlegt, die Sie in anderen Dokumenten benutzen können. Unter Vorgefertigte Dokumente / Formulare / Kopfbögen finden Sie Vorlagen für Kopfbögen.
Ein Kopfbogen ist ein Dokument, welches unter jedes andere Dokument gedruckt werden kann. Falls einem Brief oder einer Tabelle ein Kopfbogen zugeordnet ist (Format / Kopfbogen), wird bei jedem Ausdruck zunächst der Kopfbogen gedruckt. Danach wird das eigentliche Dokument (Brief oder Tabelle) durchsichtig - sozusagen als Folien - über den Kopfbogen gedruckt.
Durch dieses Verfahren können Sie einen eigenen Briefkopf entwerfen, den Sie mehrfach wieder verwenden können. Falls Sie an dem Briefkopf etwas ändern, brauchen Sie es nur an einer Stelle zu tun.
Da ein Kopfbogen selbst wieder einen Kopfbogen enthalten kann, sind die Einsatzmöglichkeiten beinahe unbegrenzt.
Wenn Sie sich im Ordner Formulare / Kopfbögen den Kopfbogen Kopfbogen in der Seitenansicht ansehen, können Sie einen normalen Kopfbogen mit einer bestimmten Gestaltung sehen.
Sehen Sie sich die Struktur des Briefkopfbogens auch über das Menü "Ansicht / Kopfbogenansicht" an.
Wie ist der Beispiel-Kopfbogen Kopfbogen aufgebaut?
Dieser Kopfbogen besteht aber aus mehreren aufeinander gelegte Seiten. Stellen Sie sich einfach verschieden bedruckte Folien vor, die übereinander liegen.
Die obere 'Folie' ist das Dokument Kopfbogen. Hier stehen die Schriftzüge, Anschriften und die Bankverbindung des Musikvereins.
Klicken Sie im Ordner Kopfbögen den Kopfbogen an und sehen Sie sich dieses Dokument (Folie) im rechten Fenster an. Falls das rechte Fenster nicht zu sehen ist, schalten Sie bitten den Schalter "Dokumente bearbeiten ein / aus" (der mit dem Werkzeug) ein.
Im Menü Format / Kopfbogen sehen Sie, dass das Dokument Grafik (als Folie) unter Kopfbogen liegt. Verlassen Sie die Dialogbox mit Abbrechen und klicken Sie bitte auf das Dokument Grafik. Jetzt können Sie sich in der Seitenansicht diese 'Folie' ansehen. Die Grafik werden Sie sicherlich durch eine eigene Grafik später ersetzen wollen.
Eine Grafik fügen Sie bitte über die Zwischenablage ein. Markieren Sie die Grafik im externen Programm und benutzen Sie anschließend das Menü Bearbeiten / Kopieren. Im Reporter wird die Grafik über das Menü Bearbeiten / Einfügen eingefügt.
Im Menü Format / Kopfbogen sehen Sie, dass das Dokument Falzstriche unter dem Dokument Grafik liegt.
Wenn Sie nun das Dokument Falzstriche anklicken und im Menü Format / Kopfbogen nachsehen, können Sie feststellen, daß keine Einstellung mehr vorhanden ist, also keine 'Folie' mehr unter der 'Folie' Falzstriche liegt.
Sie können nun die 'Folien' des Kopfbogen vom Kopfbogen so verändern, wie Sie es gern haben wollen und auf Ihre Vereinsbedingungen einrichten (Namen ändern, andere Grafik einfügen u.s.w.).
Jetzt können Sie Ihren Kopfbogen in jedem Dokument (Tabelle, Brief, Serienbrief) wieder verwenden, in dem Sie ihn in dem jeweiligen Dokument unter Format / Kopfbogen zuordnen.
Beachten Sie aber unbedingt:
Wenn Sie Ihre Kopfbögen in dem Ordner "Eigenen Dokumenten / Formulare / Kopfbögen " speichern, also den Ordnerpfad so belassen wie in den "Vorgefertigten Dokumenten", verwendet das Programm die von Ihnen abgespeicherten Kopfbögen aus den Eigenen Dokumenten.