Datenstruktur
Die dem Vereinsprogramm zugrundeliegende Datenbank ist eine Access 97 Datenbank. Diese können Sie mit MS-Access ab der Version 97 auch öffnen. Durch den direkten Zugriff können Sie auch eigene Abfragen direkt in Access erstellen. Die SQL-Ansicht in den Abfragen können Sie über die Zwischenablage in Reporter-Dokumente umwandeln. Siehe auch SQL-Abfragen erstellen
Die Datenbank besteht aus vielen Tabellen, die Beziehungen miteinander haben. Beispielbild:
Alle Tabellennamen beginnen mit den drei Buchstaben COM
Die Haupttabellen
Die Namen der Haupttabellen sind "sprechend":
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COMFirmen
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Firmenverwaltung
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COMPersonen
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Personenverwaltung
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COMInstrumente
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Instrumentenverwaltung
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COMInventare
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Inventarverwaltung
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COMPartituren
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Notenverwaltung
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COMKleidungen
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Kleidungsverwaltung
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COMVeranstaltungen
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Veranstaltungsverwaltung
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COMVereine
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Vereinsverwaltung
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Die 1:1 Tabellen
Hinter diesen Tabellen verbergen sich Wertetabellen z. B. für die Bestückung der Auswahllisten zu Adressanreden.
Die Namen für die 1:1 Beziehungen sind ebenfalls sprechend:
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COMAdressanreden
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Adressanreden
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COMBriefanreden
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Briefanreden
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...
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COMZahlungsarten
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Zahlungsarten
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Beispielbild:
Die 1:N Tabellen
Diese Tabellen werden benutzt, wenn mehrere Eintragungen der gleichen Art möglich sind.
Bei den Namen für die 1:N Beziehungen wird die zugehörige Haupttabelle mit erwähnt.
Für die Firmen beginnen alle 1:N Tabellen mit COMF
z. B.
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COMFTelefone
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Die Telefoneintragungen der Firmen
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COMFSpenden
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Die Spenden der Firmen
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COMFZusätze
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Die Zusätze für die Firmen
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Für die Personen beginnen alle 1:N Tabellen mit COMP
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COMPTelefone
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Die Telefoneintragungen der Personen
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COMPFunktionen
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Die Funktionseintragungen der Personen
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COMPStatus
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Die Eintragungen zum Status der Personen
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COMPBereiche
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Die Vereinsbereiche
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usw.
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Beispielbild:
Diese 1:N Tabellen können wiederum selbst Beziehungen mit anderen Tabelle haben. Beispielbild:
Hier ist ein Überblick alle Haupttabellen und die dazugehörigen 1:N Tabellen:
Haupttabellen Name 1:N Verwaltung
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COMFirmen
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COMF...
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Firmenverwaltung
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COMPersonen
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COMP...
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Personenverwaltung
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COMInstrumente
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COMInst...
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Instrumentenverwaltung
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COMInventare
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COMInv...
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Inventarverwaltung
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COMPartituren
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COMPart...
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Notenverwaltung
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COMKleidungen
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COMKlei...
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Kleidungsverwaltung
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COMVeranstaltungen
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COMVeran...
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Veranstaltungsverwaltung
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COMVereine
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COMV...
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Vereinsverwaltung
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Tabellen in der Datenbank haben Beziehungen zueinander. Beispiel:
Die 1:1 Tabellen COMAdressanreden, COMBriefanreden und ComGeschlechter enthalten die Information, zu welcher Nummer der jeweils korrekte Klartextwert wie "Herrn" oder "Frau" gehört. Diese stehen dadurch in Beziehung mit den Personen als der Tabelle COMPersonen. Hier wird zu einer Person auch immer nur ein Wert ausgewählt bzw hinterlegt.
