Datenstruktur

Die dem Vereinsprogramm zugrundeliegende Datenbank ist eine Access 97 Datenbank. Diese können Sie mit MS-Access ab der Version 97 auch öffnen. Durch den direkten Zugriff können Sie auch eigene Abfragen direkt in Access erstellen. Die SQL-Ansicht in den Abfragen können Sie über die Zwischenablage in Reporter-Dokumente umwandeln. (Daten / Datenbank / SQL-Statement).

Alle Tabellennamen beginnen mit den drei Buchstaben COM

Die Haupttabellen

Die Namen der Haupttabellen sind "sprechend":

COMFirmen	Firmenverwaltung
COMPersonen	Personenverwaltung
COMInstrumente	Instrumentenverwaltung
COMInventare	Inventarverwaltung
COMPartituren	Notenverwaltung
COMKleidungen	Kleidungsverwaltung
COMVeranstaltungen	Veranstaltungsverwaltung
COMVereine	Vereinsverwaltung

Die 1:1 Tabellen

Hinter diesen Tabellen verbergen sich Wertetabellen z. B. für die Bestückung der Auswahllisten zu Adressanreden.

Die Namen für die 1:1 Beziehungen sind ebenfalls sprechend:

COMAdressanreden	Adressanreden
COMBriefanreden	Briefanreden
...
COMZahlungsarten	Zahlungsarten

Die 1:N Tabellen

Diese Tabellen werden benutzt, wenn mehrere Eintragungen der gleichen Art möglich sind.

Bei den Namen für die 1:N Beziehungen wird die zugehörige Haupttabelle mit erwähnt.

Für die Firmen beginnen alle 1:N Tabellen mit COMF

z. B.

COMFTelefone	Die Telefoneintragungen der Firmen
COMFSpenden	Die Spenden der Firmen
COMFZusätze	Die Zusätze für die Firmen

Für die Personen beginnen alle 1:N Tabellen mit COMP

COMPTelefone	Die Telefoneintragungen der Personen
COMPFunktionen	Die Funktionseintragungen der Personen
COMPStatus	Die Eintragungen zum Status der Personen
COMPBereiche	Die Vereinsbereiche
usw.

Hier ist ein Überblick alle Haupttabellen und die dazugehörigen 1:N Tabellen:

Haupttabellen Name 1:N Verwaltung

COMFirmen	COMF...	Firmenverwaltung
COMPersonen	COMP...	Personenverwaltung
COMInstrumente	COMInst...	Instrumentenverwaltung
COMInventare	COMInv...	Inventarverwaltung
COMPartituren	COMPart...	Notenverwaltung
COMKleidungen	COMKlei...	Kleidungsverwaltung
COMVeranstaltungen	COMVeran...	Veranstaltungsverwaltung
COMVereine	COMV...	Vereinsverwaltung

Verweise

Die Felder, die die Schlüsselwerte für die Verweise (1:1) enthalten, haben im Feldnamen (Nr) nachgestellt.

Z. B. "Briefanrede (Nr)" in COMPersonen verweist auf die eigentliche Briefanrede in COMBriefanreden

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