Beitragsdaten "erhoben bis" korrigieren
Ist etwas schief gegangen? Dann...
Sie können an dieser Stelle Ihre bereits erhobenen Beiträge zurücksetzen und den Beitragseinzug noch einmal von vorn beginnen.
Dabei beachten Sie bitte, dass Sie nach dem Zurücksetzen in der Rechnungsverwaltung die Rechnungen über den Schalter "mehrere Rechnungen löschen" - die zu diesem Beitragseinzug gehören - löschen müssen.
Einfacher wäre es, wenn Sie die Datensicherung, die Sie ja vor Beginn der Beitragserhebung anfertigten, über das Menü "Datei / Datenbank wiederherstellen..." zurück lesen lassen. Damit brauchen Sie nicht auf noch zu löschende Rechnungen achten.
In der Box "Beiträge zurücksetzen" können Sie den Schalter "alle Beiträge zurücksetzen" einschalten, um dann wirklich alle bereits erhobenen Beiträge auf ein leeres Datum (z.Z. 01.01.1800) zu setzen.
Oder Sie haben z.B. nur Monatsbeiträge erhoben und dabei ist etwas schief gelaufen, dann schalten Sie bitte den Schalter "nur bestimmte Beitragsarten zurücksetzen" ein. Wählen Sie nun aber über den Schalter "Welche Beiträge" die zurück zusetzenden Beiträge aus.
Lassen Sie die anderen Schalter und Felder unberührt und betätigen Sie den Schalter "Weiter zur Vorschau".
Wenn Sie nur ein bestimmtes "erhoben bis" - Datum ändern wollen, dann schalten Sie den Schalter "derzeitiges 'erhoben bis' Datum auf folgenden Wert überprüfen" ein.
Mit diesem Schalter können Sie gezielt eine Massenänderung in dem Datumsfeld "erhoben bis" vornehmen. Tragen Sie das zu findende Datum ein und schreiben Sie in die nächste Zeile das neue Datum ein.
Wenn Sie jetzt den Schalter "Weiter zur Vorschau" betätigen werden alle Beiträge aufgelistet, die im Feld "derzeitiges 'erhoben bis' Datum auf folgenden Wert überprüfen" eingetragen haben.
In der Vorschau können Sie immer noch entscheiden, ob Sie durch Betätigung des Schalters "Abbrechen" den ganzen Vorgang noch abbrechen wollen oder ob Sie das "erhoben bis" - Datum auf leer setzen wollen.
Betätigen Sie nun den Schalter "Beiträge zurücksetzen" dann wird im Feld "erhoben bis" das Datum eingetragen, welches Sie in die Zeile "Das neue 'erhoben bis' Datum soll lauten..." eingetragen haben. Wenn Sie die Zeile leer lassen, wird das Datumsfeld gelöscht.