Aufbau und Daten der Meldung
Bei der Entwicklung der Verbandsmeldung wurde höchste Priorität auf Transparenz und Sicherheit gelegt. Für den Verein ist in jeder Hinsicht nachvollziehbar, welche Daten die Meldung enthält. Der Aufbau und die Übertragung der Verbandsmeldung an den Verband entspricht den Anforderungen des Datenschutzes. Im Folgenden wird der Aufbau und die Funktionalität der Verbandsmeldung detailliert beschrieben.
Welche MItgliedsarten (Status) werden gemeldet
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Status
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Wird gemeldet?
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Werden Mitgliederdaten weitergegeben
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Aktives Mitglied
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Ja
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Ja
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Förderndes Mitglied
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Als Anzahl
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Nein
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Ehrenmitglied
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Nein
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Nein
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Aktiv im Vorverein
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Nein
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Nein
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Pausiert
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Nein
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Nein
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VIP
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Nein
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Nein
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Aktive Mitglieder werden dementsprechend mit Ihren Daten gemeldet alle anderen nicht, es sei denn Sie sind zu gleichen Zeit aktives Mitglied.
Daten für die Meldung
Hier können Sie nachlesen, welche Daten mindestens für die Meldung eingegeben werden müssen.
Wichtig ist, es werden nur aktive Mitglieder namentlich an den Verband gemeldet. Aktive Mitglieder müssen einen Vereinsbereich zugeordnet bekommen. Funktionsträger sind aktive Mitglieder, da Sie aktiv am Vereinsbetrieb mitwirken und versichert werden müssen.
Die fördernden Mitglieder werden nur als Anzahl gemeldet, können beim Erstellen der Meldung aber auch mit der Anzahl 0 angegeben werden.
Die folgenden Daten müssen eingegeben werden:
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Verwaltung
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Register
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Feld
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Mein Verein
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Anschrift
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Verein
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Vereinsort
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Anrede
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Vorname
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Name
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Straße / Postfach
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Postleitzahl
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Ort
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Vereinsart
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Mein Verein
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Kommunikation
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Telefonnummern und E-Mail-Adressen (eine Telefonnummer)
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E-Mail-Adresse 1. Vorsitzender
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E-Mail-Adresse EDV-Beauftragter
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E-Mail-Adresse Dirigent
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E-Mail-Adresse Jugendleiter
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E-Mail-Adresse Kassier
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Personen
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Anschrift
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Vorname
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Name
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Geschlecht (bei aktiven Mitgliedern)
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Geburtsdatum (bei aktiven Mitgliedern)
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Status / Funktionen
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Mitgliedsart
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Funktion (bei Funktionsträgern)
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Bereich / Qualifikation
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Vereinsbereich (Abteilungen)
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Mein Verein - Anschrift
Geben Sie die folgenden Daten ein: Verein, Vereinsort, Anrede, Vorname, Name, Straße / Postfach, Postleitzahl, Ort und Vereinsart.
Mein Verein - Kommunikation
Geben Sie mindestens eine Telefonnummer und die E-Mail-Adressen des 1. Vorsitzenden, EDV-Beauftragten, Dirigenten, Jugendleiters, Kassierers an.
Daten der aktiven Mitglieder
Personen - Anschrift
Tragen Sie bei den aktiven Mitgliedern mindestens die folgenden Daten ein: Vorname, Name, Geschlecht und Geburtsdatum.
Personen - Status / Funktionen
Tragen Sie bei den Mitgliedern den Status "Aktives Mitglied" mit einem "Von"-Datum ein und bei Bedarf die jeweilige Funktion.
Personen - Bereich / Qualifikation
Hier tragen Sie bei aktiven Mitgliedern noch einen Vereinsbereich ein.
Dies waren alle Daten, die zur Meldung mindestens benötigt werden. Die weiteren Daten, die mit der Meldung übermittelt werden, sind freiwillig und müssen nicht hinterlegt werden. Zusätzlich eingegebene Daten können aber auch aus der Meldung ausgeschlossen werden. Siehe dazu Weitergabe der Meldedaten einschränken
Aufbau der Meldung
Die Meldedatei besteht aus PDFs und der eigentlichen Access-Meldedatenbank, die in einer ZIP-Datei verpackt sind. Sie können sich die erstellte Meldedatei entpacken und die darin enthaltene Meldedatenbank direkt einsehen.
Lokal gespeicherte Meldungsdatei:
Dazu öffnen Sie die lokal gespeicherte Meldung per Doppelklick. Die Meldedatei kann mit einem Passwort nach 3DES-Verfahren verschlüsselt werden, das vor dem Einsehen eingegeben werden muss.
Im nun folgenden Fenster können Sie auswählen, welche Daten Sie noch einmal ansehen möchten. Hier wird Ihnen auch angezeigt, wo sich der entpackte Inhalt befindet.
Meldungsdatei liegt auf dem Server:
Melden Sie sich am Server an und gehen auf den Schalter 
. Hier klicken Sie dann auf 
.
. Hier klicken Sie dann auf .
Bestätigen Sie mit 
, dass Sie die Verbandsmeldung laden möchten.
, dass Sie die Verbandsmeldung laden möchten.
Im nun folgenden Fenster können Sie auswählen, welche Daten Sie noch einmal ansehen möchten. Hier wird Ihnen auch angezeigt, wo sich der entpackte Inhalt befindet.
Erklärung der einzelnen Auswahlmöglichkeiten:
Meldungsübersicht: Zeigt die Meldungsübersicht, die Sie auch beim Erstellen der Meldungsdatei erhalten.
Aktive GEMA frei: Zeigt die aktiven Mitglieder, die GEMA frei sind. Diese Übersicht ist nur in der Meldung enthalten, wenn Sie GEMA freie Mitglieder haben.
Details (Meldungsdump): Zeigt die komplette Meldung mit allen Tabellen und befüllten Feldern.
Details (Meldungsdump auch leere Felder): Zeigt die komplette Meldung mit allen Tabellen und befüllten Feldern inklusive der leeren Felder.
Im Folgenden werden die einzelnen Tabellen mit ihren Feldern benannt und erklärt, um ein besseres Verständnis der Meldedatenbank zu vermitteln.
Die folgenden Tabellen enthalten nur die statistischen Zahlen, sind selbsterklärend und werden nicht gesondert aufgeführt:
- COMStatistiken1
- COMStatistiken1Summen
- COMStatistiken2
- COMStatistiken2Summen
- COMStatistikenGattungen
- COMStatistikenGattungenSummen
Die Meldung enthält die folgenden Tabellen und Felder:
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Tabelle
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Feld
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Erklärung
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COMAbsender
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Verbandsnummer
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Hier wird die Verbandsnummer des Vereins hinterlegt
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Jahrgang
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Das Jahr der Meldung.
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Meldung durch
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Mit welcher Programmversion wurde gemeldet.
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Memo
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Freitextfeld
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COMPBereiche
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Person (Nr)
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Nummer der Person
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Bereich
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Bereich des aktiven Mitglieds
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Von
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Seit wann in diesem Bereich.
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Bis
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Bis zu welchem Tag in diesem Bereich. (Kann auch leer sein)
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Fachrichtung (Nr)
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Fachrichtung des jeweiligen Bereichs
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Altersklasse (Nr)
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Altersklasse des jeweiligen Bereichs
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Gattung (Nr)
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Nummer der zum Bereich gehörigen Gattung.
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Bemerkung
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Bemerkung zum Eintrag.
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COMPEhrungen
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Person (Nr)
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Nummer der Person
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Datum
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Datum der Ehrung
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Ehrung (Nr)
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Nummer der jeweiligen Ehrung
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Bemerkung
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Bemerkung zum Eintrag.
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COMPersonen
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Nummer
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Nummer der Person
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PID
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PID - Dieses Feld darf NIEMALS manuell bearbeitet werden. Es handelt sich um die bundesweit eindeutige Personen-ID.
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Verein (Nr)
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Nummer des Vereins (standardmäßig 0)
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Titel
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Akademischer Titel der Person
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Vorname
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Vorname der Person
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Name
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Name der Person
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Straße/Postfach
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Straße oder Postfach der Person
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Land
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Land der Person
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PLZ
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Postleitzahl der Person
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Ort
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Ort der Person
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Geschlecht (Nr)
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Nummer des Geschlechts der Person
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Geburtsdatum
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Geburtsdatum der Person
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Geburtsname
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Geburtsname der Person
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Verbandsbeitrag (Nr)
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Bei aktiven Mitgliedern standardmäßig aktiviert
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Versichert
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Ist das Mitglied versichert. (Bei aktiven in der Regel standardmäßig aktiviert)
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Weitergabe (Nr)
|
Regelt, ob die Adressdaten der Person weitergegeben werden dürfen oder nicht.
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|
Bild
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In diesem Feld ist das Bild als binärer Text hinterlegt.
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Bildtext
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Der Text zum hinterlegten Bild
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Instrument
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Das 1. Instrument der Person
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GEMA frei
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Ob das Mitglied GEMA frei ist
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Stimme
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Die Stimme der Person (bei Chören)
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COMPFunktionen
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Person (Nr)
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Nummer der Person
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Ebene (Nr)
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veraltet und wird nicht mehr genutzt
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Funktion (Nr)
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Nummer der Funktion
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Von
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Seit wann das Mitglied diese Funktion einnimmt.
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Bis
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Bis wann ein Mitglied die Funktion begleitet hat.
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Bemerkung
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Bemerkung zum Eintrag
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COMPQualifikationen
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Person (Nr)
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Nummer der Person
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Datum
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Wann die Qualifikation erworben wurde.
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Qualifikation (Nr)
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Nummer der Qualifikation
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Abschluss (Nr)
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Gibt die Nummer des Abschlusses weiter
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Bemerkung
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Bemerkung zum Eintrag
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COMPStatus
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Person (Nr)
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Nummer der Person
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Status (Nr)
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Nummer des Status
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Von
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Seit wann der Status besteht.
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|
Bis
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Bis wann der Status besteht.
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Bemerkung
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Bemerkung zum Eintrag
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COMPTelefone
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Person (Nr)
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Nummer der Person
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Telefon
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Eintrag der Kommunikationstabelle
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Anschluss (Nr)
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Anschlussnummer (privat, geschäftlich, ...)
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Bemerkung
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Bemerkung zum Eintrag
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Weitergabe (Nr)
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Regelt, ob die Telefondaten der Person weitergegeben werden dürfen.
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COMVerein
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Nummer
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Ist immer 0 und nicht relevant
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Verbandsnummer
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Hier ist Ihre Vereinsnummer hinterlegt
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Verein/Verband
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Hier ist der Name Ihres Vereins hinterlegt
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Kurzname
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Hier ist der Kurzname Ihres Vereins hinterlegt
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Vereinsort
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Ort in dem der Verein sitzt
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Adressanrede (Nr)
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Nummer der Adressanrede des hinterlegten Ansprechpartners
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Titel
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Akademischer Titel der unter Mein Verein eingetragenen Person
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Vorname
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Vorname der unter Mein Verein eingetragenen Person
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Name
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Name der unter Mein Verein eingetragenen Person
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Straße/Postfach
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Straße bzw. Postfach der unter Mein Verein eingetragenen Person
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Land
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Land der unter Mein Verein eingetragenen Person
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PLZ
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Postleizahl der unter Mein Verein eingetragenen Person
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Ort
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Ort der unter Mein Verein eingetragenen Person
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Briefanrede (Nr)
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Nummer der Briefanrede des aktuellen Ansprechpartners
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Vereinsart (Nr)
|
Nummer der Art des Vereins
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Homepage
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Homepage des Vereins
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Zahlungsart (Nr)
|
Nummer der Zahlungsart des Vereins
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Kreditinstitut
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Bank des Vereins
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Kontoinhaber
|
Kontoinhaber des Vereins
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BIC
|
BIC des Vereins
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IBAN
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IBAN des Vereins
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E-Mail Vorsitzender
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E-Mail-Adresse des 1. Vorsitzenden
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E-Mail EDV-Beauftragter
|
E-Mail-Adresse des EDV-Beauftragten
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|
E-Mail Dirigent
|
E-Mail-Adresse des Dirigenten
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|
E-Mail Jugendleiter
|
E-Mail-Adresse des Jugendleiters
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|
E-Mail Kassierer
|
E-Mail-Adresse des Kassierers
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|
Jahrgang
|
Jahr der Meldung
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Stand
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Datum des Standes der Meldung
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Meldung durch
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Mit welcher Version gemeldet wurde
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letzte Meldung vom
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Enthält das Datum, wann die letzte Meldung erstellt wurde
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Aktive erfasst
|
Ob alle aktiven erfasst sind
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Vereinsbereiche erfasst
|
Ob alle Vereinsbereiche erfasst sind
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Vereinsheim
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Ist ein Vereinsheim vorhanden
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|
Förderverein vorhanden
|
Ist ein Förderverein vorhanden
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Gründungsdatum
|
Gründungsdatum des Vereins
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Rechtsform
|
Rechtsform des Vereins
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Gemeinnützig bis
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Bis wann war der Verein gemeinnützig
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Eintritt
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Eintritt des Vereins in den Verband
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Landkreis
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Landkreis dem der Verein angehört
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Regierungsbezirk
|
Regierungsbezirk dem der Verein angehört
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Beitrag0 (Nr)
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nicht relevant, wird nicht ausgefüllt
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Beitrag1 (Nr)
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nicht relevant, wird im Verein nicht mehr genutzt
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Beitrag2 (Nr)
|
nicht relevant, wird im Verein nicht mehr genutzt
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Beitrag3 (Nr)
|
nicht relevant, wird im Verein nicht genutzt
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Beitrag4 (Nr)
|
nicht relevant, wird im Verein nicht genutzt
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|
|
Beitrag5 (Nr)
|
nicht relevant, wird im Verein nicht genutzt
|
|
|
Beitrag6 (Nr)
|
nicht relevant, wird im Verein nicht genutzt
|
|
|
Beitrag7 (Nr)
|
nicht relevant, wird im Verein nicht genutzt
|
|
|
Beitrag8 (Nr)
|
nicht relevant, wird im Verein nicht genutzt
|
|
|
Beitrag9 (Nr)
|
nicht relevant, wird im Verein nicht genutzt
|
|
|
Beitragsfrei
|
wird nur im Verband genutzt und eingestellt
|
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|
Weitergabe (Nr)
|
veraltet und wird nicht mehr genutzt
|
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Bild
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In diesem Feld ist das Bild als binärer Text hinterlegt.
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Bildtext
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Der Text zum hinterlegten Bild
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Logo
|
In diesem Feld ist das Logo als binärer Text hinterlegt.
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VA1 bis VA5 Adressanrede (Nr)
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Versandadresse 1 bis 5 - Adressanrede der Person
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VA1 bis VA5 Titel
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Versandadresse 1 bis 5 - Titel der Person
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VA1 bis VA5 Vorname
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Versandadresse 1 bis 5 - Vorname der Person
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VA1 bis VA5 Name
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Versandadresse 1 bis 5 - Name der Person
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VA1 bis VA5 Straße/Postfach
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Versandadresse 1 bis 5 - Straße/Postfach der Person
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VA1 bis VA5 Land
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Versandadresse 1 bis 5 - Land der Person
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VA1 bis VA5 PLZ
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Versandadresse 1 bis 5 - PLZ der Person
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VA1 bis VA5 Ort
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Versandadresse 1 bis 5 - Ort der Person
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VA1 bis VA5 Briefanrede (Nr)
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Versandadresse 1 bis 5 - Briefanrede der Person
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VA1 bis VA5 E-Mail-Adressen
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Versandadresse 1 bis 5 - E-Mail-Adresse der Person
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COMVersion
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Version
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Hier ist die Version der Meldung hinterlegt
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Bemerkung
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Bemerkung zum Eintrag
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COMVTelefone
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Verein (Nr)
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Ist immer 0 und nicht relevant
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Telefon
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Telefonnummern und E-Mail-Adressen
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Anschluss (Nr)
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Anschlussnummer (privat, geschäftlich, ...)
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Bemerkung
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Bemerkung zum Eintrag
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Weitergabe (Nr)
|
Weitergabenummer (gesamter Verband, öffentlich, ...)
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