Halbautomatisches Mahnsystem
Das Mahnsystem ist zur Zeit noch "halbautomatisch". Bis zur vollständigen Automatisierung gehen Sie bitte wie folgt vor:
Als erstes erfolgt der Ausdruck von "Mahnungen 1"
Nach dem Ausdruck muss bei allen Rechnungen, die gemahnt wurden, die Mahnstufe auf "1" gesetzt werden. Drucken Sie dazu das Dokument "Mahnung 1 Prüfliste" aus und setzten Sie bei allen Rechnungen in der Rechnungsverwaltung, die auf dieser Liste erscheinen, die Mahnstufe auf "1".
Danach erfolgt der Ausdruck von "Mahnung 2"
Nach dem Ausdruck muss bei all diesen Rechnungen, die gemahnt wurden, die Mahstufe auf "2" gesetzt werden. Drucken Sie dazu das Dokument "Mahnung 2 Prüfliste" aus und setzten Sie bei allen Rechnungen in der Rechnungsverwaltung, die auf dieser Liste erscheinen, die Mahnstufe auf "2".
Nun erfolgt der Ausdruck von "Mahnung 3"
Die 1. Mahnung erfolgt nach 30 Tagen, die zweite nach 45 und die dritte nach 55 Tagen ohne Zahlungseingang. Diese Angaben können Sie in den Abfragebedingungen für das Feld "Mahntage" anpassen. Bitte achten Sie beim Anpassen darauf, dass Sie die Anzahl jeweils einheitlich in den Mahnungen und den dazugehörigen Prüflisten verändern.