Voreinstellungen der Beitragsarten
Hier definieren Sie die unterschiedlichen Beitragsarten für Ihren Verband.
In der linken Tabelle "Variable Beiträge" legen Sie variable Beitragsarten als übergeordnete Begriffe an.
Diese Begriffe erscheinen in der Verwaltung "Vereine / Verbände" in "Mitglieder Statistik" als Feldbeschriftung. Sie können maximal 6 variable Beitragsarten in dieser Tabelle definieren. Hier werden in der Regel keine Mitgliedsbeiträge hinterlegt.
Ordnen Sie dann in der entsprechenden Tabelle den detaillierten Beitrag zu. Also:
In der Tabelle "Variable Beiträge" haben Sie unter der Nummer 4 einen Spartenbeitrag definiert. Bearbeiten Sie nun die Tabelle "Variabler Beitrag 4" und tragen Sie dort zum Beispiel unter der laufenden Nr. 1 die Sparte "Handball" mit z.B. 3,00 Euro ein.
In Vereine unter Mitglieder Statistik können Sie dann in der Liste "Spartenbeitrag" dem jeweiligen Verein den variablen Beitrag "Handball" zuordnen.
Die Berechnung erfolgt daraufhin automatisch.
Betätigen Sie evtl. in "Jahresrechnungen" den Schalter "Aktualisieren".
Stellen Sie in der Beitragstabelle „Variabler Beitrag 1“ bei „normal“ und „ermäßigt“ die neuen Preis der GEMA ein.
Voraussetzung ist, dass Sie in der Tabelle „Variable Beiträge“ als Nr. 1 die GEMA stehen haben.
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Gutschriften bzw. Überweisungen geben Sie in unserem Programm immer mit einem Minuszeichen an.
Zum Beispiel -100,00 Euro Übungsleiterpauschale.
Es gibt dabei verschiedene Einsatzmöglichkeiten:
1. Die Beitragstabelle in "Voreinstellungen / Voreinstellungen / Beiträge"
Geben Sie hier feststehende Beträge mit einem Minuszeichen ein, die Ihr Verein an Personen überweist.
2. Die Artikelverwaltung in "Voreinstellungen / Voreinstellungen / Artikel" ist auch über die
Rechnungsverwaltung "Artikelstamm" zu erreichen.
Geben Sie hier Beträge mit einem Minuszeichen ein, wenn es sich um Vergütungen
an Firmen, Vereine und/oder Personen handelt.
3. Die Tabelle "Zusätzliche regelmäßige individuelle Beiträge" in der "Personenverwaltung / Beiträge/Bank"
geben Sie hier Beträge ein, die sich regelmäßig ändern ein. Mit einem Minuszeichen versehen Sie z.B.
hier Ausbildervergütungen, die von der tatsächlichen Stundenzahl abhängen.
Man kann sich gut merken, dass Gutschriften oder Überweisungsbeträge mit einem
Minuszeichen versehen werden müssen, da diese aus der Vereinskasse entnommen (entfernt) werden.